לאחר חתימת החוזה, ראש המחלקה ממנה את מנהל הפרויקט, מאשר את הקמת המבנה הארגוני, קובע את אנשי צוות הפרויקט ומבהיר את חלוקת הקצאת העבודה והמשאבים. במקביל, תקשר עם הבעלים כדי לקיים ישיבת פרויקט ולדווח על תוכנית הפרויקט.
אנשי הצוות שלנו מבצעים בדיקה ומדידה של המצב בפועל, וצוות המכירות מעביר את מסמכי ההצעה, רשימות הפרויקטים, רישומי העיצוב ומידע הרלוונטי שמספק הלקוחות למנהל הפרויקט, ואת ארכיוני המשרד את המידע הרלוונטי.
בדוק את השלמות, המימוש והדיוק של פרטי הפרויקט
תקשר עם העיצוב המקדים כדי להבין את רעיונות העיצוב, לאשר את רישומי הפריסה ואת רישומי ה- P&ID ולאשר את טיוטת ה- DQ;
הגש את רישומי תוכנית העיצוב ללקוח, והבעלים צריך לאשר את תוכנית העיצוב.
למעצב הבנה מלאה של רעיונות העיצוב המקדימים, ומתקשר באופן מלא עם הלקוח בהתאם לדרישות החוזה ו- URS.
המעצב יבצע תכנון מפורט של החלקים המכניים והחשמליים על פי דרישות החוזה, והתכנון יהיה סביר, ספציפי ומדויק.
לאחר סיום העיצוב, יש לשלוח את הרישומים ללקוח לצורך אישור לאחר שנבדק ונחתם ברמה השלישית, ולשנות עוד יותר ולשתקף על פי צרכי הלקוח, ונשלח לארכיון לארכיון.
המעצב ינפיק רשימת רכש מפורטת של הפרויקט, ורשימת הרכש תיבדק על ידי אנשי הרכש כדי לבדוק אם היא עומדת בתקציב הפרויקט. יש להעביר פריטים גדולים של פריטים גדולים ולאישור עם אנשי הרכש מראש כדי למנוע עיכובים שנגרמו בגלל מחזור הרכש הארוך.
אשר עם הבעלים את הדיוק והשלמות של רשימת התקנת הציוד ורשימת המסירה, כולל המדריך, רישומי העיצוב של היצרן ומסמכים אחרים הנדרשים להתקנת הציוד.
לאחר שהחומרים מגיעים לאתר, מנהל הפרויקט מאשר עם הלקוח כי הציוד, הכלים ותנאי ההתקנה באתר קיימים, ויש מקום מתאים לחלקים והכלים של הציוד. כלי התקנת הציוד הם שלמים וזמינים, והעבודות הציבוריות באתר ומתקנים אחרים הושלמו, מה שיכול להבטיח את ההתקדמות החלקה של הבנייה. לאחר אישור, היכנס לאתר להתקנה והזמנה.
לאחר שמנהל האתר יגיע לאתר, בדוק את המצב בפועל באתר והתקשר עם הלקוח בפירוט אודות תוכנית היישום הספציפית של הפרויקט.
נהלי התקנת הציוד ובנייה כוללים בעיקר: קבלת קרן, קבלת ציוד, הרמה במקום, יישור ציוד, התקנת חלקים פנימיים, בדיקת ניקוי פנימית ואישור וסגירה.
בדוק את הקטע הנדרש עם הלקוח בהתאם למפרט והציורים, ובצע התקנה באתר בהתאם לציורים והמפרטים.
בצע את הרמת הציוד במקום על פי הרישומים או הוראות ההתקנה, והציוד אינו נפגע במהלך ההרמה.
הציוד מפלס ומיושר, ברגי העוגן מתהדקים והדיוק נבדק ברמה ואושר על ידי הלקוח.
ניתן לסגור את המכולה רק לאחר ניקוי ואושר על ידי הלקוח.
על פי התקדמות הפרויקט הכוללת של הלקוח, מוכנים התקדמות שלב הלקוחות ואילוצי פרויקטים הקשורים לחוזה, מוכנה לרשימה המפורטת של צרכי המפעיל, המשקפת את אנשי הטכני השונים הנדרשים בכל שלב בפרויקט ואת הצרכים הסביבתיים של הלקוח באתר, כדי להשיג את מטרת האיזון והפריסה של העבודה.
מידע ראשוני: מידע על מצב עיצוב; תוכניות תכנון; מסמכים, כולל דקות מפגש, סיכומי נתונים של אינדיקטורים שונים, מכתבי תקשורת והערות; אחרים (חומרים הקשורים לפרויקט נשמעים בארכיון ולא מסווגים בבירור)
נתוני שלב תכנון: נתוני שלב התאמת התוכנית, כולל כל התאמה ושינוי; לשתף פעולה עם חומרי בנייה; מסמכים, כולל דקות מפגש, סיכומי נתונים של אינדיקטורים שונים, מכתבי תקשורת והערות; אחרים (חומרים הקשורים לפרויקט נשמעים בארכיון ולא מסווגים בבירור)
מנהל הפרויקט מאשר את רעיונות היישום של הפרויקט, משיג את התוצאות ובונה את מתווה הרעיונות ואת אמנת ניהול הפרויקטים; מנהל הפרויקט מציג את תוכנית יישום הפרויקט, וגיבוש התוכנית צריך להיבדק במשותף ולקבוע אותו על ידי חברי הקבוצה המובילה בפרויקט, וליישם את התוכן של כל תוכנית לאדם הספציפי האחראי על שני הצדדים, ולשעת הזמן של התוכנית היא כל תקופת יישום הפרויקט, ולהגיש ללקוח לבדיקה ואישור.
לאחר אישור לוח הזמנים של הפרויקט, חברי צוות הפרויקט יתקשרו ויסבירו כדי להבהיר את היעדים ואת דרישות הזמן של כל שלב. הבהירו את שיטות הפעולה ואת דרישות המפתח בתהליך יישום הפרויקט.